Estudo para a proposição de um vocabulário controlado para o acervo iconográfico do Museu Paulista

Resumo

O projeto inicialmente se destinava ao estudo para a elaboração de um vocabulário controlado para aproximadamente mil itens da pinacoteca do Museu Paulista, formado por aquarelas e pinturas a óleo, mas a atividade de revisão e mapeamento das biografias dos pintores e fotógrafos levou a repensar o escopo previsto para o vocabulário controlado. Notamos que era possível, propor a elaboração de um vocabulário para todo o acervo iconográfico do Museu Paulista, formado por fotografias, desenhos, pinturas, gravuras, impressos, e documentação textual. A proposição dá continuidade a etapas já realizadas anteriormente pelas equipes da instituição. Desde 1995, o Serviço de Documentação Textual e Iconografia (SVDHICO), conta com um vocabulário controlado para fotografias. O vocabulário controlado irá atuar como uma ponte ligando, por meios de termos, o acervo as equipes da instituição e os usuários externos. Consiste em uma lista de termos normalizados e que são relacionados entre si para serem aplicados nas atividades de catalogação, indexação e recuperação da informação. A principal referência para a elaboração do vocabulário controlado é o tesauro de artes e arquitetura (The Art & Architecture Thesaurus) do Getty Research Institute. O presente projeto integra proposições mais amplas previstas como atividades de documentação dos acervos para o biênio 2015-2016. Com o fechamento do Museu Paulista para visitação pública, o site e banco de dados que viabilizam o acesso ao seu acervo de mais de 100.000 itens tornaram-se fundamentais. Nesse sentido, a direção pretende investir em duas frentes no campo digital. Uma é a reformulação do site, para que este se torne um espaço capaz de manter e propor atividades relacionadas aos acervos (exposições virtuais, interatividade com usuários, programas educativos de longa distância). A segunda, reformulação, prevendo inclusive ampliação das funcionalidades, do atual sistema de gestão informatizada dos acervos, com a aquisição de novo software de gerenciamento e adaptação aos protocolos internacionais hoje adotados pelo IBRAM para suas diretrizes gerais de inventário de bens culturais. Para alimentar essas duas frentes, projetos pontuais, mas alinhados com as diretrizes gerais acima citadas, estão em andamento e outros sendo formulados. Desde 2011, as equipes dos serviços que gerenciam as coleções que compõe o acervo do Museu Paulista estão elaborando o inventário geral, reorganizando terminologias e agrupamentos em coleções atualizando manuais de preenchimento de fichas catalográficas. Tais atividades são necessárias e preparatórias para a futura migração para outro sistema de gerenciamento. Neste processo, começaram a ser elaborados, a partir de 2014, projetos como este, voltados para a descrição de conteúdos e das técnicas e materiais dos itens iconográficos catalogados, bem como da normalização das listas de autoridades e localidades.